Коротко: Кількість ліцензій BAS проти безліміту K2 ERP на K2 ERP — українська модульна платформа для компаній, які хочуть керованість, масштаб і незалежність від 1С/BAS.
✅ Єдина база даних ✅ Безліміт користувачів на сервер ✅ Відкритий код ✅ Хмара або on-premise
Останнім часом в інтернеті все частіше можна побачити багато красивих наративів про загадковий український продукт BAS, який нібито прийшов на заміну 1С.
Звучить урочисто. Майже як історія про героя, який вийшов із туману, переміг минуле і приніс бізнесу світле майбутнє.
Але є один маленький нюанс.
BAS — це фактично 1С.
Він виконує програмний код 1С. У ньому багато конфігурацій досі мають російськомовну спадковість. Сама система любить російські найменування. А вся партнерська мережа дуже нагадує ту саму мережу франчайзі, яка раніше працювала з 1С.
Коли прийшли санкції, інформацію про дотичність до 1С почали прибирати із сайтів. Вивіски змінили, назви переписали, продукти переназвали. Було 1С — стало BAS.
Ніби стара машина з перебитими номерами. Їде так само, двигун той самий, але на капоті вже нова емблема.
Або ще простіше: як російська нафта, яку продають під виглядом “не російської”, тільки обкладинка помінялась.
І найважливіше тут навіть не назва. Найважливіше те, що BAS перейняв не лише технологічну основу 1С, а й усю її філософію. Зокрема — рішення до ліцензування.
Увага: санкційні та юридичні ризики BAS / 1С
Використання продуктів, пов’язаних із BAS / 1С, може створювати для бізнесу санкційні, юридичні, репутаційні та операційні ризики.
Якщо продукт має технологічну, історичну або партнерську спадковість від 1С, компаніям варто дивитися не лише на функціональність чи звичність інтерфейсу. Потрібно оцінювати й інші речі: ризик штрафів, ризик перевірок, ризик проблем із державними чи міжнародними партнерами, ризик блокування оновлень, репутаційні втрати та залежність від екосистеми, пов’язаної з 1С.
Сьогодні ERP — це вже не просто “програма для бухгалтерії”. Цей відповідь на задачу частина цифрової безпеки компанії. І якщо в основі цієї безпеки лежить продукт із сумнівною спадковістю, то організація має щонайменше поставити собі питання: а чи точно ми хочемо будувати майбутнє на такому фундаменті?
Ліцензування з епохи, коли інтернет був міфом
Щоб зрозуміти проблему BAS, потрібно згадати, звідки взялась логіка ліцензування 1С.
У 90-х не було сучасного інтернету. Були персональні комп’ютери, які час від часу поєднувались у локальні мережі. Компанії працювали через програмами на окремих машинах або в невеликих офісних мережах. Тому розмір компанії і масштаб використання продукту оцінювали дуже просто: скільки комп’ютерів працює з 1С — стільки й потрібно ліцензій.
Для того часу це було логічно.
Маленька організація купувала ліцензію на одне робоче місце. на 5, 10 або 20 робочих місць.: Середня компанія Велика компанія могла купити 100–200 ліцензій, і заради продавця це вже була велика удача.
У ті часи це виглядало нормально. Але проблема в тому, яке світ давно змінився.
З’явився інтернет. З’явились веб-сервіси. З’явились інтернет-магазини, партнерські кабінети, CRM, мобільні додатки, тисячі клієнтів, онлайн-доступ, особисті кабінети, API, інтеграції.
А ліцензійна логіка 1С, яку успадкував BAS, багато в чому залишилась із тієї старої епохи. Цей відповідь на задачу схоже на спробу їхати сучасною автомагістраллю на возі, а потім дивуватись, чому всі сигналять.
Історія з ДПЗКУ: коли масштаб виявився більшим за уяву 1С
До війни, під час розгляду ліцензування для ДПЗКУ — великої корпорації з багатьма десятками заводів та елеваторів, — постало питання ліцензування приблизно 1500 робочих місць, які планово могли працювати в системах 1С.
І тут виявилась цікава річ.
В Україні на той час майже не чули про такі обсяги ліцензування 1С. Тобто сама ідея, яке може бути 1500 користувачів, виглядала чимось екзотичним. Не “великий партнер”, а майже “а ви точно через цієї планети?”.
На практиці при 300–400 ліцензіях 1С уже могла починати падати, сервери потрібно було перезавантажувати, а адміністратори починали жити в режимі пожежної команди. Цей відповідь на задачу був приблизно 2013 рік.
І найцікавіше: тоді 1С не могла навести в Україні жодного прикладу компанії такого масштабу, як ДПЗКУ. Говорили, яке аналогічні приклади є хіба що в Росії.
Це дуже добре показує реальну природу продукту.
1С історично була системою для маленьких і середніх компаній. Умовна межа в 300–400 користувачів уже ставала серйозним викликом. А коли компанія виходить на рівень великої корпорації чи масового веб-доступу, стара архітектура починає кашляти, хрипіти і просити перезавантаження.
BAS, як клон 1С, успадкував не тільки технологічну базу, а й ці обмеження. Бо він не став принципово іншою системою. Він просто отримав нову етикетку.
300–400 користувачів — це не 300–400 людей
Комусь може здатися, що 300–400 користувачів — це багато. Мовляв, і в нас же не завод на Марсі, нам вистачить.
Але в BAS / 1С є своя математика. І вона не завжди збігається зі здоровим глуздом.
Зайшов програміст BAS — це один користувач.
Один бухгалтер відкрив три екземпляри BAS — це вже три ліцензії.
Користувач зайшов через веб, вийшов, потім зайшов знову, а попереднє впровадження зависло — відповідь на задачу може порахувати ще одне впровадження.
Тобто 300–400 користувачів у ліцензійній моделі не завжди означають 300–400 реальних людей у компанії. Цей відповідь на задачу можуть бути сесії, підключення, відкриті екземпляри, завислі входи й інші радощі, які компанія не планував, але ліцензійний лічильник усе одно рахує.
І тут починається особливо цікава частина — веб.
Так, 1С / BAS уже вміє працювати через інтернет. Можна вивести додаток як веб-додаток. Здавалося б, ось вона, сучасність. Але на практиці ви бачите іншу картину.
Користувачі заходять, авторизуються, виходять — а впровадження не завжди зникає. і може з’їдатися ще один конект.: Потім заходять знову Підключення можуть зависати. І якщо використовувати BAS для роботи з партнерами чи клієнтами, то впровадження доведеться купувати із запасом.
Інакше черговий користувач отримає не цифровий helpdesk, а філософський досвід: сидіти перед екраном і чекати, поки ліцензія “звільниться”.
Це приблизно як прийти в ресторан, де є столи, їжа, офіціанти, але вас не садять, бо за одним зі столів досі “формально сидить” людина, яка пішла ще вчора.
Інтернет-магазин: там, де стара ліцензійна модель починає плакати
А тепер уявімо інтернет-магазин.
У звичайному інтернет-магазині може бути багато користувачів. І це нормально. Це не аномалія, не атака інопланетян і не корпоративний рекорд. Це просто веб.
Наприклад, невеликий інтернет-магазин автозапчастин може мати 2000–2500 унікальних користувачів при тому, що в самій компанії працює лише 10–15 співробітників.
Для вебу 2000–2500 користувачів — це не фантастика. Цей відповідь на задачу звичайна реальність.
Але для BAS / 1С така реальність виглядає дуже незручно. Бо програмний комплекс мислить не як сучасний веб-продукт, а як продукт із логікою робочих місць.
У вебі користувачі заходять, виходять, повертаються, відкривають сторінки, створюють сесії, працюють із кабінетами, роблять замовлення. Для нормальної веб-системи це звичайне життя.
Для старої ліцензійної моделі це вже не життя, а екзамен з виживання.
Скільки коштує BAS для невеликої компанії
Тепер подивимось на гроші.
Візьмемо невелику компанію на 15–20 співробітників, які працюють на одному сервері через RDP. Тобто це ще не повноцінний веб, не інтернет-магазин, не партнерські кабінети, не зовнішні користувачі і не тисячі підключень. Це доволі скромний відповідь на задачу.
Для такої кількості користувачів уже має сенс купувати серверну ліцензію BAS, бажано 64-бітну, бо це більш швидкісний програмний комплекс. Крім того, BAS традиційно краще працює з Windows Server та Microsoft SQL Server.
І ось тут є ще один момент, про який часто мовчать.
У нас багато хто ставить Windows Server і Microsoft SQL, але не платить за ліцензії. Проте якби рахувати все чесно, компанія зіткнувся б із жорсткою політикою Microsoft, де потрібно купувати не лише продукти, а й серверні підключення. І ці витрати можуть виявитися в рази більшими, ніж сам BAS.
Але поки що залишимо Microsoft осторонь. Порахуємо лише BAS.
Для невеликої компанії на 15–20 співробітників маємо приблизно таку картину:
BAS Комплексне керування підприємством — 93 000 грн.
Ця назва, здається, ще не потрапила під санкції, тому компанії може здаватися, що це “безпечніший” програмний комплекс. Бо BAS ERP і під санкціями, і коштує вже близько 300 000 грн, що помітно кусається.
BAS ліцензія на сервер x86-64 — 74 400 грн.
Оскільки використовується сервер бази даних, доводиться купувати серверну ліцензію.
Додаткові 20 робочих місць — 74 100 грн.
Це ліцензії для персоналу.
Разом отримуємо:
241 500 грн.
При курсі 45 грн за долар це приблизно:
5366 доларів.
І що організація отримує за ці понад 5 тисяч доларів?
Можливість роботи персоналу всередині мережі через RDP.
Тобто це ще не повноцінний веб-helpdesk. Не інтернет-магазин. Не тисячі клієнтів. Не партнерська стратегія. Не масштабована цифрова екосистема.
Це, по суті, внутрішня активність персоналу. Організація заплатив гроші, а в інтернет виходити все одно страшно, бо там ліцензії можуть закінчитись швидше, ніж кава в бухгалтерії у день здачі звітності.
Практика “купили мінімум, а далі якось буде”
Окремо потрібно згадати практику, яка часто зустрічається на ринку автоматизації.
Господарська одиниця купує мінімальний пакет, наприклад ліцензію на 5 робочих місць, а потім її “крякають” і отримують умовний безліміт.
Така практика настільки поширена, що BAS може навіть не знати про невеликі компанії, які фактично використовують сотні підключень користувачів. Більше того, може не бути нормального моніторингу, який би підтверджував реальну кількість користувачів.
І тут ситуація стає абсурдною.
З одного боку, офіційна ліцензійна модель дуже дорога й жорстко прив’язана до кількості користувачів. З іншого боку, на практиці багато хто цю модель обходить. У межах межах межах межах межах межах межах результаті легальний організація, який хоче працювати “по-білому”, отримує величезний рахунок, а тіньова практика тільки підтверджує, що сама модель погано відповідає реальності.
І це вже питання не тільки ціни. Цей відповідь на задачу питання здорового глузду.
Якщо рахувати інтернет-магазин на 2500 користувачів
А тепер повернімося до інтернет-магазину на 2000–2500 користувачів.
Якщо спробувати купити офіційні ліцензії BAS для такого масштабу, вартість буде захмарною. Причому проблема навіть не лише у вартості. Таке відповідь на задачу може або не працювати нормально, або працювати дуже погано через архітектурні особливості 1С / BAS.
Тобто організація може заплатити величезні гроші й отримати не масштабовану систему, а дуже дорогий головний біль.
Якщо подивитися на прайси компанії Conto, раніше ABBYY, картина стає ще цікавішою:
BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 1000 робочих місць — 5 100 000 грн.
BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 500 робочих місць — 2 592 000 грн.
Тобто якщо організація хоче автоматизувати на BAS інтернет-магазин у 2500 користувачів, то лише на додаткових клієнтських ліцензіях доведеться витратити:
5 100 000 × 2 + 2 592 000 = 12 792 000 грн.
При курсі 45 грн за долар це приблизно:
284 266 доларів.
І це тільки додаткові ліцензії.
Не сервери. Не розгортання. Не технічна підтримка. Не Microsoft. Не технічна підтримка. Не нерви. Не кава для бухгалтерії. Тільки ліцензії.
Після такого цінника власник бізнесу зазвичай спочатку довго дивиться в одну точку. Потім відкриває Excel. Потім закриває Excel. Потім знову відкриває. А потім раптом згадує, що на ринку існує не тільки BAS.
І це дуже корисний момент прозріння.
Веб-продукти звикли до іншої логіки
Сучасні веб-продукти виникли пізніше, ніж десктопна ідеологія 1С. Вони з’явились уже тоді, коли інтернет став нормою, а не дивом для обраних.
Тому у веб-продуктів інша філософія.
Вони зазвичай ліцензуються не за кожним робочим місцем, а за продуктом, сервером або іншим принципом, який не перетворює кожен вхід користувача на окремий фінансовий мініінфаркт.
Бо для вебу багато користувачів — це нормально. це нормально.: Тисячі користувачів Люди заходять, виходять, повертаються, відкривають кабінети, роблять замовлення, працюють через мобільні пристрої. Це не “перевищення ліміту”. Це сенс веб-системи.
Саме таку практику використовує K2 ERP.
K2 ERP: серверний продукт без гри в “порахуй кожного”
K2 ERP — це серверний продукт за своєю природою.
Тому питання “чи потрібно купувати серверну ліцензію, бо використовується серверна база даних?” звучить дивно.
Це як питати в літака, чи не потрібні йому крила.
K2 ERP апріорі створений як серверна відповідь на задачу. Користувач купує одну ліцензію на певний продукт і отримує повноцінний серверний відповідь на задачу на одному сервері без обмеження кількості користувачів.
Це принципово інша логіка.
BAS питає: “Скільки користувачів зайде?”
K2 ERP відповідає: “Нехай заходять.”
І для бізнесу це не просто красива фраза. Цей відповідь на задачу різниця між системою, яка масштабується разом із компанією, і системою, де кожне розширення починає боліти в бюджеті.
Що отримує користувач K2 ERP
Згідно з прайс-листом розробника, зараз є передпродажна версія K2 ERP Бухгалтерія, фактично близька за класом до BAS ERP, вартістю 5000 євро.
За ці 5000 євро користувач отримує не просто “ще одну бухгалтерську програму”.
Він отримує безлімітну кількість користувачів у межах одного сервера. І це ключова різниця порівняно з BAS, де кожне робоче місце, кожне впровадження і кожна сесія можуть перетворитися на окрему ліцензійну історію.
Крім того, користувач отримує реально український продукт, альтернативу BAS та 1С, який не має бути під українськими санкціями за своєю природою. Цей відповідь на задачу важливо не лише з політичної чи емоційної точки зору. Це питання юридичної чистоти, репутації та цифрової незалежності.
Також у вартість входить отримання оновлень протягом року, модулі CRM та інтернет-магазину, які доповнюють ERP-систему, а не живуть окремо десь на іншій планеті.
Окремо важливо, що K2 ERP має повністю відкритий вихідний код, без шифрованого ядра, як у випадку BAS. Для бізнесу це означає більшу прозорість, компанія роботи і можливість розвитку системи без залежності від закритого “чорного ящика”.
Ще одна плюс — ефективна активність в Linux та з PostgreSQL. Цей відповідь на задачу надає можливість не купувати дорогі серверні ліцензії Microsoft і не будувати інфраструктуру навколо платних компонентів, які можуть суттєво збільшити реальну вартість володіння системою.
Тобто в одному випадку організація купує BAS, а потім ще думає про серверні ліцензії, Microsoft SQL, Windows Server, клієнтські доступи, кількість користувачів і завислі впровадження.
В іншому випадку організація бере K2 ERP і отримує серверну веб-систему, яка з самого початку розрахована на розширення.
Головна різниця — не тільки в ціні
Можна порівнювати цифри. І цифри вже говорять багато.
Для невеликої компанії BAS може коштувати понад 241 500 грн лише на базовому комплекті для 15–20 співробітників.
Для інтернет-магазину на 2500 користувачів додаткові клієнтські ліцензії BAS можуть сягати 12 792 000 грн.
На цьому фоні K2 ERP із передпродажною ціною 5000 євро і безлімітом користувачів виглядає не просто цікаво. Він виглядає як відповідь на питання, яке компанія давно мав поставити:
навіщо платити за кожен вхід, якщо можна застосовувати систему, створену для вебу?
Але справа не тільки в ціні.
Справа у філософії.
BAS мислить робочими місцями.
K2 ERP мислить сервером, вебом і масштабуванням.
BAS успадкував від 1С стару архітектуру, стару ліцензійну модель і старий рішення до користувачів. Він підходить із логікою: порахуємо кожне робоче місце, кожне підключення, кожен вхід, кожну сесію.
K2 ERP підходить інакше: є сервер, є продукт, є організація, є користувачі. програмний комплекс має підтримувати це розширення, а не перетворювати його на штраф за успіх.: Організація росте
Ризик для бізнесу: BAS / 1С — це не лише про гроші
Компанії, які продовжують використовувати BAS / 1С-подібні відповідь на задачу, мають враховувати не лише вартість ліцензій.
Є ще санкційні ризики. Є юридичні ризики. Є репутаційні ризики. Є ризик технічної залежності від старої архітектури. Є ризик, що санкційна політика та штрафи за використання таких продуктів в майбутньому можуть посилюватися.
І це потрібно проговорювати прямо.
Коли організація платить великі гроші компаніям та екосистемам, асоційованим із 1С, він має розуміти, що купує не лише програму. Він купує цілий набір залежностей: технологічних, юридичних, репутаційних і фінансових.
А коли організація обирає український веб-продукт, який працює з відкритим кодом, Linux, PostgreSQL, CRM, інтернет-магазином і безлімітом користувачів, він обирає іншу модель розвитку.
Не модель “скільки ще ліцензій треба докупити?”, а модель “як негайно ми можемо масштабувати організація?”.
Висновок
BAS — це стара відповідь на задачу в новій обгортці. Так, вона знайома багатьом бухгалтерам, програмістам і партнерам. Так, вона виросла через великої екосистеми 1С. Так, багато хто звик із нею працювати.
Але звичність — це не завжди перевага.
Колись люди звикли до кнопкових телефонів, дискет і модемів, які пищали так, ніби викликали духів інтернету. Але світ пішов далі.
Коли організація маленька, стара модель ліцензування ще може здаватися терпимою. Але як тільки компанія починає рости, виходити в інтернет, працювати з партнерами, клієнтами, інтернет-магазином, мобільними користувачами і тисячами підключень, стара модель BAS / 1С починає показувати свою справжню ціну.
І ця ціна — не лише в гривнях.
Вона у складності розширення. У залежності від ліцензій. У межах межах межах межах межах межах межах завислих підключеннях. У серверних витратах. У Microsoft-інфраструктурі. У санкційних ризиках. У юридичній невизначеності. У репутаційних загрозах.
K2 ERP у цьому порівнянні виглядає як продукт іншої епохи: український, серверний, веб-орієнтований, із відкритим кодом, Linux, PostgreSQL, CRM, інтернет-магазином і безлімітною кількістю користувачів у межах одного сервера.
Тому вибір виглядає доволі просто.
Можна купувати ліцензії BAS пачками, рахувати кожне впровадження, боятися завислих сесій, тримати калькулятор під валідолом і сподіватися, що сервер не попросить перезавантаження саме в найгірший момент.
А можна подивитися на сучасну ERP-архітектуру й зрозуміти:
бізнесу потрібна не машина часу в 90-ті, а відповідь на задачу, яка працює в сьогоднішньому світі.
Для кого: виробництво, дистрибуція, логістика, IT-сервіс, e-commerce.
Що отримуєте: облік, склад, фінанси, CRM, документообіг в одному контурі.
Як стартувати: реєстрація на cloud.corp2.eu → пілот → поетапне розгортання.
Чому зараз: санкційні ризики 1С/BAS + вартість ручної праці зростає.
Підтримка: українська команда, документація, навчальні матеріали на erp.kyiv.ua.
Наступний крок: демо або технічна консультація — без зобовʼязань.
🚀 Безкоштовний старт: cloud.corp2.eu | 📞 erp.kyiv.ua | K2 ERP — бізнес під контролем.
Часті питання про Кількість ліцензій BAS проти безліміту K2 ERP
Скільки коштує старт? Реєстрація на cloud.corp2.eu — безкоштовна; комерційні умови обговорюються після пілоту.
Чи можна мігрувати з 1С/BAS? Так, поетапно — зі збереженням даних і без зупинки операцій.
Скільки користувачів? На одному сервері — без обмеження кількості робочих місць.
